Teal Swan Transcripts 454
Làm thế nào để có năng suất
07-12-2019
Con người quan
tâm đến thành công. Nhưng một trong những dấu hiệu rõ ràng của thành công, như
ai cũng biết, chính là năng suất. Năng suất về cơ bản chẳng gì khác ngoài mức độ
hiệu quả của chúng ta trong việc tạo ra, gây ra, cung cấp hoặc sáng tạo ra một
điều gì đó. Có những yếu tố chắc chắn sẽ làm tăng năng suất, và cũng có những yếu
tố sẽ làm giảm năng suất. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết hàng đầu
để trở nên năng suất.
1.
Động lực nội tại.
Khi động lực của
bạn đến từ chính niềm vui, sự thỏa mãn tự nhiên khi làm một việc nào đó, bạn thực
sự không cần phải gắng sức để tìm thêm động lực nữa. Bạn sẽ không cần phải cố gắng
để trở nên năng suất, bởi bản thân bạn đã có sẵn nguồn năng lượng đó.
Ví dụ: Giả sử bạn
đặt một con khỉ trong chuồng với một món đồ chơi xếp hình. Bạn không cần làm gì
thêm, nó sẽ tự động chơi vì thấy vui. Nhưng nếu bạn thêm phần thưởng, nói rằng
nó sẽ được cho ăn khi giải xong xếp hình, thì đó là phần thưởng ngoại tại. Lúc
này, con khỉ không còn bị cuốn hút bởi trò chơi nữa, mà chỉ bị thúc đẩy bởi đồ
ăn. Động lực ngoại tại chính là công thức dẫn đến sự thất bại về năng suất. Đây
cũng là lý do tại sao trong những môi trường làm việc mà động lực chính của
nhân viên chỉ là tiền lương, thì năng suất thường “không đạt như kỳ vọng”.
Nếu bạn không có
động lực nội tại, bạn sẽ không có làn sóng năng lượng bên trong để hoàn thành
công việc. Thay vào đó, nó sẽ trở thành cảm giác bị ép buộc, nặng nề. Động lực
nội tại chính là lý do vì sao một nhà khoa học có thể miệt mài nhiều năm trong
phòng thí nghiệm chỉ để tìm ra một lý thuyết. Động lực nội tại cũng là lý do vì
sao một vận động viên có thể cống hiến cả cuộc đời chỉ để chuẩn bị cho một cuộc
đua kéo dài 10 giây.
Đây cũng là
nguyên nhân tại sao có nhiều người không phù hợp khi bị ép buộc làm việc theo lịch
trình hoặc khuôn mẫu cứng nhắc. Họ không tuân theo một thói quen cố định, mà
tương tác một cách trực giác, linh hoạt và tự nhiên với dòng chảy của ngày hôm
đó. Họ sắp xếp công việc dựa theo nguồn cảm hứng. Khi có cảm hứng, họ có thể cưỡi
trên làn sóng đó để hành động một cách tràn đầy năng lượng. Nếu bạn làm những
gì truyền cảm hứng cho mình, thì ngay cả những việc khó khăn cũng không cần gắng
sức, và bạn sẽ hoàn thành chúng nhanh hơn nhiều.
Nếu bạn thật sự
không có động lực nội tại hay nguồn cảm hứng tự nhiên cho việc gì đó, thì đã đến
lúc bạn phải tự hỏi: tại sao mình lại dành quá nhiều thời gian, năng lượng và
nguồn lực cho một thứ vốn dĩ không mang lại sự thỏa mãn? Nói cách khác, đã đến
lúc bạn cần đánh giá lại cuộc đời mình.
2.
Nếu bạn không tự động có động lực nội tại với một việc gì
đó nhưng vẫn quyết tâm dành thời gian và công sức cho nó, tôi sẽ cho bạn một “mẹo
nhỏ”.
Bạn hãy tìm một
yếu tố nào đó bên trong việc đó có thể khơi gợi động lực nội tại cho bạn. Ví dụ:
có người hoàn toàn không hứng thú với việc giúp đỡ người khác, nhưng lại rất
thích giải quyết vấn đề. Nếu có ai đó cần giúp, họ có thể đặt mục tiêu trau dồi
kỹ năng giải quyết vấn đề, và đột nhiên họ sẽ có động lực làm việc đó.
Để hiểu rõ hơn,
bạn có thể xem video của tôi có tựa đề: Mẹo
tạo động lực vô giá (tìm động cơ mang lợi ích cho bản thân).
3.
Hành động ngay khi có cảm hứng.
Đây là một trong
những sai lầm lớn nhất mà mọi người hay mắc phải. Họ nghĩ rằng khi có cảm hứng,
họ có thời gian để trì hoãn. Nhưng thực tế thì không. Cảm hứng – vốn là “mồi lửa”
cho động lực nội tại – vận hành giống như lướt sóng. Ai từng lướt sóng sẽ biết
rằng bạn chỉ có một khoảng thời gian rất ngắn để bắt kịp con sóng. Điều này có
nghĩa là: hãy hành động ngay lập tức.
Đừng nói: “Tôi sẽ
làm trong một giờ nữa”, “Ngày mai tôi sẽ làm” hay “Để hôm nào đó rồi làm”. Bạn
cần hành động ngay giây phút cảm hứng xuất hiện. Tính bằng giây hoặc phút đầu
tiên, đó là tất cả những gì bạn có để bắt đầu bước đi đầu tiên.
4.
Giải quyết sự kháng cự ngay khi nó xuất hiện.
Đây là điều trái
ngược hoàn toàn với cách mà hầu hết mọi người, đặc biệt là trong kinh doanh,
thường làm. Nhiều người tin rằng thành công đến từ việc “ủi thẳng” qua sự kháng
cự. Nhưng thật ra, kháng cự đơn giản chỉ là sự đối lập. Nó có thể đến từ bên
ngoài hoặc bên trong chính bạn.
Hãy tưởng tượng
một chiếc thuyền trên hồ có sáu người chèo. Một số chèo về phía này, một số
chèo ngược lại. Họ đang chống đối lẫn nhau. Khi có sự kháng cự, khả năng bạn đến
được đích sẽ thấp hơn rất nhiều. Ngay cả khi đến được, nó cũng tốn nhiều thời
gian hơn so với khi tất cả cùng chèo một hướng.
Quy tắc vàng của
thành công là: nếu có kháng cự xuất hiện, hãy dừng lại, xử lý triệt để nó và tạo
ra giải pháp, để không còn lực đối kháng nào tồn tại, rồi mới tiếp tục hành động.
Không nên làm bất kỳ việc gì trong trạng thái còn kháng cự.
Ví dụ: nếu bạn
có nhiều cam kết mâu thuẫn nhau, nhiều mong muốn, mục tiêu chồng chéo, thì
kháng cự là điều tất yếu. Hãy xem thêm video của tôi: Khẩn
cấp! Hãy giải quyết sự kháng cự của bạn trước khi làm bất cứ điều gì khác
và Ép
buộc người khác (Cách Phá Hủy Mối Quan Hệ Của Bạn Với Chính Mình).
Để dễ hiểu hơn,
hãy nghĩ thế này: xử lý kháng cự trước khi hành động giống như nhổ neo trước
khi căng buồm. Còn nếu không, bạn chỉ đang thêm buồm để hy vọng nó đủ sức kéo nổi
chiếc neo đang cản lại bạn.
5.
Làm những gì bạn giỏi nhất.
Nghe có vẻ kỳ lạ,
nhưng nếu bạn làm những việc vốn dĩ tự nhiên, phù hợp với tài năng bẩm sinh của
bạn, thì nó sẽ tốn ít công sức hơn nhiều. Hơn nữa, bạn không thể thực sự xuất sắc
ở một việc nếu nó không gắn liền với mục đích sống của bạn. Điều đó có nghĩa là
khi làm việc trong lĩnh vực thế mạnh, bạn đang hòa hợp với vũ trụ.
Một tổ chức hay
hệ thống chỉ có thể thực sự năng suất khi con người được đặt đúng vào vị trí sở
trường của họ.
6.
Đừng nghĩ theo giờ, hãy nghĩ theo kết quả.
Đây là sự khác
biệt lớn nhất giữa những người thực sự thành công, năng suất và những người
không thành công. Hãy tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ và chất lượng sản
phẩm cuối cùng. Người thành công coi những gì họ tạo ra là sự phản ánh chính bản
thân họ, nên họ có trách nhiệm với nó.
Điều này có
nghĩa là họ có thể dành 2 giờ hay 3 ngày cho một việc, nhưng điều quan trọng
không phải là thời gian, mà là kết quả. Ngược lại, những người không thật sự
thành công lại có tư duy “làm công ăn lương”, đặt giá trị lên số giờ họ làm,
thay vì kết quả tạo ra.
7.
Mỗi ngày, bạn phải xác định lại đâu là việc cần làm theo đúng mức độ ưu tiên thực
sự.
Điều này cực kỳ
quan trọng. Rất nhiều người mất năng suất vì họ bị phân tán, có một danh sách
dài những việc cần làm nhưng không biết việc nào cần ưu tiên năng lượng trước.
Năng lượng của bạn cần được dồn vào việc có mức độ ưu tiên cao nhất ở từng thời
điểm.
Tuy nhiên, có một
điểm hơi “ngược đời”: ví dụ bạn đang kiệt sức, nằm vật ra sàn, trong khi vẫn
còn một danh sách dài những việc ưu tiên cao. Lúc này, việc bạn đi massage để
phục hồi năng lượng có thể chính là ưu tiên số một, vì nó giúp bạn lấy lại sức để
xử lý những việc kia hiệu quả hơn.
Ngoài ra, hãy nhớ
làm những việc khó nhất vào lúc bạn nhiều năng lượng nhất – với đa số người, đó
là vào buổi sáng.
8.
Hãy lập danh sách và đánh dấu ngay khi bạn hoàn thành một việc.
Nghe có vẻ nhàm
chán, nhưng nó thật sự hiệu quả. Đừng tự làm mình quá tải với một danh sách quá
dài. Tuy nhiên, nếu điều đó xảy ra (mà thường là thế), hãy viết hết tất cả mọi
việc ra giấy. Hãy nói với bản thân rằng: lý do bạn có danh sách này là để đầu
óc không phải giữ bất kỳ việc nào trong trí nhớ nữa.
Rồi, bạn sẽ chia
danh sách khổng lồ đó thành những danh sách việc cần làm nhỏ hơn cho từng ngày.
Thường thì bạn sẽ không thể vạch ra toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối, vì nhiều
bước bạn thậm chí chưa nhìn thấy được. Điều đó không sao cả. Hãy lập kế hoạch bổ
sung thêm vào danh sách này và đánh giá lại mức độ ưu tiên mỗi ngày.
Hoàn toàn ổn nếu
quá trình diễn ra như thế này: bạn hoàn thành bước đầu tiên, rồi mới thấy bước
thứ hai là gì, sau đó đi bước thứ hai, rồi mới thấy bước thứ ba là gì. Nếu đúng
như vậy, chỉ cần tiếp tục bước từng bước một cho đến khi ý tưởng của bạn được
hoàn thành.
9.
Tập trung vào mục tiêu ưu tiên đầu tiên, và giữ sự tập trung cho đến khi hoàn tất.
Ngoại lệ duy nhất
cho nguyên tắc này là khi có một việc thực sự khẩn cấp hơn xuất hiện. Ví dụ, bạn
đang làm việc trên máy tính, nhưng bất ngờ nhà bị cháy, thì tất nhiên ưu tiên lập
tức phải là thoát ra khỏi nhà. Điều này cũng có thể xảy ra trong một công ty.
Nhưng nếu không phải trường hợp khẩn cấp, thì bạn phải giữ sự tập trung cho đến
khi xong việc.
Người thật sự
thành công là những người tập trung vào việc hoàn thành. Với năng suất, sẽ tốt
hơn nếu bạn cảm thấy khó chịu với những việc còn dang dở. Vì như vậy, bạn sẽ ít
có khả năng bị phân tán. Bạn cũng cần thành thật với bản thân về khả năng hay sự
thiếu khả năng của mình trong việc đa nhiệm. Và ngay cả khi bạn giỏi đa nhiệm,
bạn vẫn cần tự hỏi: “Liệu đa nhiệm có phải là cách tốt nhất để hoàn thành việc
này không? Hay tập trung toàn bộ năng lượng, sự chú ý và mọi thứ tôi có vào một
việc cho đến khi hoàn tất sẽ tốt hơn?”
Ngoài ra, tôi phải
nói với bạn rằng bạn sẽ thấy năng suất tăng lên rất nhiều, chỉ vì bạn có thêm
nguồn năng lượng lớn khi được gạch bỏ một việc ra khỏi danh sách và không bao
giờ phải nghĩ tới nó nữa.
10.
Nhận thức được năng lượng của bạn đang đi đâu.
Rất nhiều người
gặp khó khăn với năng suất thường nghĩ rằng năng lượng của họ đang được dùng
cho việc nào đó, trong khi thực tế thì không phải vậy. Một trong những bài tập
mở mắt nhất mà bạn có thể làm là chọn 2 hoặc 3 ngày, và trong những ngày đó,
hãy theo dõi từng phút trong ngày của bạn. Bạn làm gì, và vì vậy, năng lượng của
bạn thật sự được dành cho điều gì.
Hãy ghi nhật ký
và viết ra bạn đang làm gì, trong bao lâu. Mỗi khi đổi việc hoặc làm một việc
khác, hãy ghi lại. Ví dụ:
- 8:00 - 8:20:
chuẩn bị trong phòng tắm.
- 8:20 - 8:45:
ăn sáng.
- 8:45 - 9:15:
lái xe đến chỗ làm, nghe podcast về sự tự tin.
- 9:15 - 9:20:
đi bộ từ bãi đậu xe đến bàn làm việc.
- 9:20 - 11:00:
họp marketing.
- 11:00 - 11:20:
cãi nhau với bạn gái qua điện thoại.
Bạn hiểu ý tôi
chứ. Làm điều này suốt cả ngày. Khi xong, hãy xem lại và cộng tổng số giờ mà bạn
đã dành cho các hoạt động khác nhau trong đời sống. Rồi hãy tự hỏi: “Tôi cảm thấy
thế nào về điều này?”
Thời gian, năng
lượng và sự tập trung của tôi có đang đi đúng nơi tôi muốn không? Hay tôi chỉ
đang tự dối mình? Có gì lạ đâu khi tôi không còn năng suất nữa?
Đừng ngạc nhiên
nếu hầu hết mọi người làm bài tập này đều phát hiện ra: họ dành quá nhiều thời
gian để nghĩ về việc sẽ làm, thay vì thật sự bắt tay vào làm.
11.
Biết khi nào cần giao việc. Và khi thời điểm đến, hãy giao việc.
Năng suất sẽ chậm
lại rất nhiều nếu một người ôm quá nhiều việc. Không thể có quá nhiều việc đặt
trên vai một người, và người đó cũng bao gồm chính bạn. Sẽ đến lúc cách duy nhất
để giữ hoặc tăng năng suất là tìm sự giúp đỡ hoặc thuê người khác. Năng suất sẽ
tăng vọt khi những người bạn giao việc thậm chí còn giỏi việc đó hơn bạn.
12.
Dọn dẹp.
Một điều nhiều
người không nhận ra là năng suất của họ bị cản trở rất nhiều bởi sự bừa bộn. Sự
bừa bộn có thể là hữu hình hoặc vô hình. Môi trường bạn làm việc ảnh hưởng trực
tiếp đến năng lượng và hiệu quả của bạn. Điều này có nghĩa là hãy bỏ hoặc cất gọn
giấy tờ cũ, dọn sạch bàn làm việc, xóa những thứ không còn cần trên máy tính hoặc
lưu trữ chúng ở nơi khác. Hãy tạo không gian cho sự rõ ràng. Hãy làm chủ bức
tranh của bạn.
Điều quan trọng
nhất trong việc “dọn dẹp” chính là đừng để bừa bộn ngay từ đầu – và đây là vấn
đề lớn nhất mà nhiều người gặp phải. Ví dụ, bạn muốn viết một cuốn sách. Nhưng
thay vì bắt đầu viết, bạn lại mở email. Đó chính là mở cửa cho sự bừa bộn. Nó
có nghĩa là trước khi tập trung vào việc sáng tạo, bạn đã bị cuốn vào ý tưởng của
người khác, những yêu cầu từ họ, hay việc phải phản hồi. Điều này hút cạn năng
lượng của bạn trước cả khi bạn thật sự ngồi xuống làm việc.
Sẽ tốt hơn nhiều
nếu bạn không để những thứ vô hình như thế chen ngang, mà thay vào đó, dồn toàn
bộ năng lượng cho việc bạn thật sự muốn làm. Ví dụ, đọc tin tức có thể khiến bạn
ngập tràn lo lắng mới. Hay lấp đầy buổi sáng bằng những việc lặt vặt trước khi
làm việc chính sẽ làm tiêu hao và phân tán năng lượng của bạn. Quy tắc là: đơn
giản, đơn giản, và đơn giản. Hãy loại bỏ cả những phiền nhiễu hữu hình lẫn vô
hình.
13.
(Điều này liên quan đến mục trước đó của chúng ta trong danh sách về sự kháng cự).
Bất cứ khi nào bạn
cảm thấy năng suất tụt dốc, đừng ngại dừng lại, lùi một bước và đánh giá lại.
Thành công thuộc về những người biết đổi hướng khi cần. Rất thiếu năng suất nếu
bạn cứ tiếp tục đổ năng lượng vào một việc vốn không ổn, hoặc cảm thấy không
phù hợp. Khi bạn cảm thấy vậy, đó là hồi chuông cảnh báo rằng bạn cần lùi lại,
nhìn khách quan hơn, rồi quyết định có nên dồn năng lượng tiếp vào nó hay chuyển
hướng. Bạn cần khả năng thay đổi lộ trình.
14.
Thiết lập hệ thống.
Hệ thống chẳng
gì khác ngoài những quy trình có thể lặp lại và hoàn toàn nằm trong sự kiểm
soát của bạn. Ví dụ: một mục tiêu có thể là “Tôi muốn có một mối quan hệ tình cảm”.
Đây là mục tiêu, chứ không phải hệ thống. Một hệ thống sẽ là: “Thứ hai đi dự buổi
dành cho người độc thân, thứ ba ra công viên chó và bắt chuyện với ba người mới.”
Năng suất sẽ
tăng vọt khi mọi người tập trung vào hệ thống. Đây là bước để tự động hóa các
công việc lặp lại và tạo thói quen bền vững. Trong một công ty, việc thiết lập
hệ thống là điều tối quan trọng. Nó là cách duy nhất để lặp lại thành công và
tuyển thêm người mới mà không cần phải làm lại từ đầu mỗi lần.
15.
Khó khăn là một phần của quá trình.
Không quan trọng
bạn có bao nhiêu động lực nội tại hay cảm hứng, khi muốn tạo ra điều gì đó, chắc
chắn sẽ có lúc bạn cảm thấy: “Mọi thứ chẳng chạy đâu vào đâu cả.” Khi bạn gặp
những ngày mà dường như không có gì khớp, bạn cần hiểu rằng điều này khác hoàn
toàn với việc ngay từ đầu bạn đã không có động lực. Chỉ đơn giản là ai cũng có
những ngày tệ như vậy trên hành trình sáng tạo.
Hãy chấp nhận
khó khăn này, dùng nó để đánh giá lại, thay vì lập tức nghĩ rằng khó khăn nghĩa
là bạn nên bỏ cả dự án. Đôi khi, chúng ta chỉ cần ngừng chống lại, nghỉ ngơi.
Và trớ trêu thay, khi làm vậy, ta thường buông được kháng cự, và giải pháp tự
nhiên sẽ xuất hiện.
Nếu bạn mong chờ
rằng: “Nếu điều gì đó là số mệnh thì nó sẽ luôn dễ dàng, trôi chảy và thoải
mái”, thì bạn đang không sống trong thực tế. Nó không bao giờ diễn ra như vậy
cho bất kỳ ai. Nhiều người bị bất ngờ khi gặp khó khăn, thất bại, và khi điều
đó xảy ra, họ bỏ cuộc.
Thành công thật
sự là hiểu rằng thất bại và trắc trở là điều hiển nhiên trong quá trình. Thành
công là khả năng tinh gọn năng lượng, tập trung và cưỡi trên làn sóng cảm hứng
cùng động lực nội tại, để đưa nguồn năng lượng ấy đi đến tận cùng và hoàn thành
bất cứ điều gì bạn đang muốn tạo ra.
Chúc bạn có một
tuần tốt lành.
Link gốc của bài
viết
https://www.youtube.com/watch?v=1_HlvyHn1MU
https://www.facebook.com/Go-With-The-Earth-110516891516479/
DANH SÁCH TẤT CẢ CÁC BÀI VIẾT CỦA TRANG
https://gowiththeearth.blogspot.com/2021/10/tat-ca-sach-co-tai-blogs.html
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.