Teal Swan Transcripts 454 - 📝✅🗑️🧹📆⏰📵🎯Làm thế nào để có năng suất

 

Teal Swan Transcripts 454


Làm thế nào để có năng suất

 

07-12-2019




Con người quan tâm đến thành công. Nhưng một trong những dấu hiệu rõ ràng của thành công, như ai cũng biết, chính là năng suất. Năng suất về cơ bản chẳng gì khác ngoài mức độ hiệu quả của chúng ta trong việc tạo ra, gây ra, cung cấp hoặc sáng tạo ra một điều gì đó. Có những yếu tố chắc chắn sẽ làm tăng năng suất, và cũng có những yếu tố sẽ làm giảm năng suất. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết hàng đầu để trở nên năng suất.

 

1. Động lực nội tại.

 

Khi động lực của bạn đến từ chính niềm vui, sự thỏa mãn tự nhiên khi làm một việc nào đó, bạn thực sự không cần phải gắng sức để tìm thêm động lực nữa. Bạn sẽ không cần phải cố gắng để trở nên năng suất, bởi bản thân bạn đã có sẵn nguồn năng lượng đó.

 

Ví dụ: Giả sử bạn đặt một con khỉ trong chuồng với một món đồ chơi xếp hình. Bạn không cần làm gì thêm, nó sẽ tự động chơi vì thấy vui. Nhưng nếu bạn thêm phần thưởng, nói rằng nó sẽ được cho ăn khi giải xong xếp hình, thì đó là phần thưởng ngoại tại. Lúc này, con khỉ không còn bị cuốn hút bởi trò chơi nữa, mà chỉ bị thúc đẩy bởi đồ ăn. Động lực ngoại tại chính là công thức dẫn đến sự thất bại về năng suất. Đây cũng là lý do tại sao trong những môi trường làm việc mà động lực chính của nhân viên chỉ là tiền lương, thì năng suất thường “không đạt như kỳ vọng”.

 

Nếu bạn không có động lực nội tại, bạn sẽ không có làn sóng năng lượng bên trong để hoàn thành công việc. Thay vào đó, nó sẽ trở thành cảm giác bị ép buộc, nặng nề. Động lực nội tại chính là lý do vì sao một nhà khoa học có thể miệt mài nhiều năm trong phòng thí nghiệm chỉ để tìm ra một lý thuyết. Động lực nội tại cũng là lý do vì sao một vận động viên có thể cống hiến cả cuộc đời chỉ để chuẩn bị cho một cuộc đua kéo dài 10 giây.

 

Đây cũng là nguyên nhân tại sao có nhiều người không phù hợp khi bị ép buộc làm việc theo lịch trình hoặc khuôn mẫu cứng nhắc. Họ không tuân theo một thói quen cố định, mà tương tác một cách trực giác, linh hoạt và tự nhiên với dòng chảy của ngày hôm đó. Họ sắp xếp công việc dựa theo nguồn cảm hứng. Khi có cảm hứng, họ có thể cưỡi trên làn sóng đó để hành động một cách tràn đầy năng lượng. Nếu bạn làm những gì truyền cảm hứng cho mình, thì ngay cả những việc khó khăn cũng không cần gắng sức, và bạn sẽ hoàn thành chúng nhanh hơn nhiều.

 

Nếu bạn thật sự không có động lực nội tại hay nguồn cảm hứng tự nhiên cho việc gì đó, thì đã đến lúc bạn phải tự hỏi: tại sao mình lại dành quá nhiều thời gian, năng lượng và nguồn lực cho một thứ vốn dĩ không mang lại sự thỏa mãn? Nói cách khác, đã đến lúc bạn cần đánh giá lại cuộc đời mình.

 

2. Nếu bạn không tự động có động lực nội tại với một việc gì đó nhưng vẫn quyết tâm dành thời gian và công sức cho nó, tôi sẽ cho bạn một “mẹo nhỏ”.

 

Bạn hãy tìm một yếu tố nào đó bên trong việc đó có thể khơi gợi động lực nội tại cho bạn. Ví dụ: có người hoàn toàn không hứng thú với việc giúp đỡ người khác, nhưng lại rất thích giải quyết vấn đề. Nếu có ai đó cần giúp, họ có thể đặt mục tiêu trau dồi kỹ năng giải quyết vấn đề, và đột nhiên họ sẽ có động lực làm việc đó.

 

Để hiểu rõ hơn, bạn có thể xem video của tôi có tựa đề: Mẹo tạo động lực vô giá (tìm động cơ mang lợi ích cho bản thân).

 

3. Hành động ngay khi có cảm hứng.

 

Đây là một trong những sai lầm lớn nhất mà mọi người hay mắc phải. Họ nghĩ rằng khi có cảm hứng, họ có thời gian để trì hoãn. Nhưng thực tế thì không. Cảm hứng – vốn là “mồi lửa” cho động lực nội tại – vận hành giống như lướt sóng. Ai từng lướt sóng sẽ biết rằng bạn chỉ có một khoảng thời gian rất ngắn để bắt kịp con sóng. Điều này có nghĩa là: hãy hành động ngay lập tức.

 

Đừng nói: “Tôi sẽ làm trong một giờ nữa”, “Ngày mai tôi sẽ làm” hay “Để hôm nào đó rồi làm”. Bạn cần hành động ngay giây phút cảm hứng xuất hiện. Tính bằng giây hoặc phút đầu tiên, đó là tất cả những gì bạn có để bắt đầu bước đi đầu tiên.

 

4. Giải quyết sự kháng cự ngay khi nó xuất hiện.

 

Đây là điều trái ngược hoàn toàn với cách mà hầu hết mọi người, đặc biệt là trong kinh doanh, thường làm. Nhiều người tin rằng thành công đến từ việc “ủi thẳng” qua sự kháng cự. Nhưng thật ra, kháng cự đơn giản chỉ là sự đối lập. Nó có thể đến từ bên ngoài hoặc bên trong chính bạn.

 

Hãy tưởng tượng một chiếc thuyền trên hồ có sáu người chèo. Một số chèo về phía này, một số chèo ngược lại. Họ đang chống đối lẫn nhau. Khi có sự kháng cự, khả năng bạn đến được đích sẽ thấp hơn rất nhiều. Ngay cả khi đến được, nó cũng tốn nhiều thời gian hơn so với khi tất cả cùng chèo một hướng.

 

Quy tắc vàng của thành công là: nếu có kháng cự xuất hiện, hãy dừng lại, xử lý triệt để nó và tạo ra giải pháp, để không còn lực đối kháng nào tồn tại, rồi mới tiếp tục hành động. Không nên làm bất kỳ việc gì trong trạng thái còn kháng cự.

 

Ví dụ: nếu bạn có nhiều cam kết mâu thuẫn nhau, nhiều mong muốn, mục tiêu chồng chéo, thì kháng cự là điều tất yếu. Hãy xem thêm video của tôi: Khẩn cấp! Hãy giải quyết sự kháng cự của bạn trước khi làm bất cứ điều gì khácÉp buộc người khác (Cách Phá Hủy Mối Quan Hệ Của Bạn Với Chính Mình).

 

Để dễ hiểu hơn, hãy nghĩ thế này: xử lý kháng cự trước khi hành động giống như nhổ neo trước khi căng buồm. Còn nếu không, bạn chỉ đang thêm buồm để hy vọng nó đủ sức kéo nổi chiếc neo đang cản lại bạn.

 

5. Làm những gì bạn giỏi nhất.

 

Nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng nếu bạn làm những việc vốn dĩ tự nhiên, phù hợp với tài năng bẩm sinh của bạn, thì nó sẽ tốn ít công sức hơn nhiều. Hơn nữa, bạn không thể thực sự xuất sắc ở một việc nếu nó không gắn liền với mục đích sống của bạn. Điều đó có nghĩa là khi làm việc trong lĩnh vực thế mạnh, bạn đang hòa hợp với vũ trụ.

 

Một tổ chức hay hệ thống chỉ có thể thực sự năng suất khi con người được đặt đúng vào vị trí sở trường của họ.

 

6. Đừng nghĩ theo giờ, hãy nghĩ theo kết quả.

 

Đây là sự khác biệt lớn nhất giữa những người thực sự thành công, năng suất và những người không thành công. Hãy tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ và chất lượng sản phẩm cuối cùng. Người thành công coi những gì họ tạo ra là sự phản ánh chính bản thân họ, nên họ có trách nhiệm với nó.

 

Điều này có nghĩa là họ có thể dành 2 giờ hay 3 ngày cho một việc, nhưng điều quan trọng không phải là thời gian, mà là kết quả. Ngược lại, những người không thật sự thành công lại có tư duy “làm công ăn lương”, đặt giá trị lên số giờ họ làm, thay vì kết quả tạo ra.

 

7. Mỗi ngày, bạn phải xác định lại đâu là việc cần làm theo đúng mức độ ưu tiên thực sự.

 

Điều này cực kỳ quan trọng. Rất nhiều người mất năng suất vì họ bị phân tán, có một danh sách dài những việc cần làm nhưng không biết việc nào cần ưu tiên năng lượng trước. Năng lượng của bạn cần được dồn vào việc có mức độ ưu tiên cao nhất ở từng thời điểm.

 

Tuy nhiên, có một điểm hơi “ngược đời”: ví dụ bạn đang kiệt sức, nằm vật ra sàn, trong khi vẫn còn một danh sách dài những việc ưu tiên cao. Lúc này, việc bạn đi massage để phục hồi năng lượng có thể chính là ưu tiên số một, vì nó giúp bạn lấy lại sức để xử lý những việc kia hiệu quả hơn.

 

Ngoài ra, hãy nhớ làm những việc khó nhất vào lúc bạn nhiều năng lượng nhất – với đa số người, đó là vào buổi sáng.

 

8. Hãy lập danh sách và đánh dấu ngay khi bạn hoàn thành một việc.

 

Nghe có vẻ nhàm chán, nhưng nó thật sự hiệu quả. Đừng tự làm mình quá tải với một danh sách quá dài. Tuy nhiên, nếu điều đó xảy ra (mà thường là thế), hãy viết hết tất cả mọi việc ra giấy. Hãy nói với bản thân rằng: lý do bạn có danh sách này là để đầu óc không phải giữ bất kỳ việc nào trong trí nhớ nữa.

 

Rồi, bạn sẽ chia danh sách khổng lồ đó thành những danh sách việc cần làm nhỏ hơn cho từng ngày. Thường thì bạn sẽ không thể vạch ra toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối, vì nhiều bước bạn thậm chí chưa nhìn thấy được. Điều đó không sao cả. Hãy lập kế hoạch bổ sung thêm vào danh sách này và đánh giá lại mức độ ưu tiên mỗi ngày.

 

Hoàn toàn ổn nếu quá trình diễn ra như thế này: bạn hoàn thành bước đầu tiên, rồi mới thấy bước thứ hai là gì, sau đó đi bước thứ hai, rồi mới thấy bước thứ ba là gì. Nếu đúng như vậy, chỉ cần tiếp tục bước từng bước một cho đến khi ý tưởng của bạn được hoàn thành.

 

9. Tập trung vào mục tiêu ưu tiên đầu tiên, và giữ sự tập trung cho đến khi hoàn tất.

 

Ngoại lệ duy nhất cho nguyên tắc này là khi có một việc thực sự khẩn cấp hơn xuất hiện. Ví dụ, bạn đang làm việc trên máy tính, nhưng bất ngờ nhà bị cháy, thì tất nhiên ưu tiên lập tức phải là thoát ra khỏi nhà. Điều này cũng có thể xảy ra trong một công ty. Nhưng nếu không phải trường hợp khẩn cấp, thì bạn phải giữ sự tập trung cho đến khi xong việc.

 

Người thật sự thành công là những người tập trung vào việc hoàn thành. Với năng suất, sẽ tốt hơn nếu bạn cảm thấy khó chịu với những việc còn dang dở. Vì như vậy, bạn sẽ ít có khả năng bị phân tán. Bạn cũng cần thành thật với bản thân về khả năng hay sự thiếu khả năng của mình trong việc đa nhiệm. Và ngay cả khi bạn giỏi đa nhiệm, bạn vẫn cần tự hỏi: “Liệu đa nhiệm có phải là cách tốt nhất để hoàn thành việc này không? Hay tập trung toàn bộ năng lượng, sự chú ý và mọi thứ tôi có vào một việc cho đến khi hoàn tất sẽ tốt hơn?”

 

Ngoài ra, tôi phải nói với bạn rằng bạn sẽ thấy năng suất tăng lên rất nhiều, chỉ vì bạn có thêm nguồn năng lượng lớn khi được gạch bỏ một việc ra khỏi danh sách và không bao giờ phải nghĩ tới nó nữa.

 

10. Nhận thức được năng lượng của bạn đang đi đâu.

 

Rất nhiều người gặp khó khăn với năng suất thường nghĩ rằng năng lượng của họ đang được dùng cho việc nào đó, trong khi thực tế thì không phải vậy. Một trong những bài tập mở mắt nhất mà bạn có thể làm là chọn 2 hoặc 3 ngày, và trong những ngày đó, hãy theo dõi từng phút trong ngày của bạn. Bạn làm gì, và vì vậy, năng lượng của bạn thật sự được dành cho điều gì.

 

Hãy ghi nhật ký và viết ra bạn đang làm gì, trong bao lâu. Mỗi khi đổi việc hoặc làm một việc khác, hãy ghi lại. Ví dụ:

 

- 8:00 - 8:20: chuẩn bị trong phòng tắm.

- 8:20 - 8:45: ăn sáng.

- 8:45 - 9:15: lái xe đến chỗ làm, nghe podcast về sự tự tin.

- 9:15 - 9:20: đi bộ từ bãi đậu xe đến bàn làm việc.

- 9:20 - 11:00: họp marketing.

- 11:00 - 11:20: cãi nhau với bạn gái qua điện thoại.

 

Bạn hiểu ý tôi chứ. Làm điều này suốt cả ngày. Khi xong, hãy xem lại và cộng tổng số giờ mà bạn đã dành cho các hoạt động khác nhau trong đời sống. Rồi hãy tự hỏi: “Tôi cảm thấy thế nào về điều này?”

 

Thời gian, năng lượng và sự tập trung của tôi có đang đi đúng nơi tôi muốn không? Hay tôi chỉ đang tự dối mình? Có gì lạ đâu khi tôi không còn năng suất nữa?

 

Đừng ngạc nhiên nếu hầu hết mọi người làm bài tập này đều phát hiện ra: họ dành quá nhiều thời gian để nghĩ về việc sẽ làm, thay vì thật sự bắt tay vào làm.

 

11. Biết khi nào cần giao việc. Và khi thời điểm đến, hãy giao việc.

 

Năng suất sẽ chậm lại rất nhiều nếu một người ôm quá nhiều việc. Không thể có quá nhiều việc đặt trên vai một người, và người đó cũng bao gồm chính bạn. Sẽ đến lúc cách duy nhất để giữ hoặc tăng năng suất là tìm sự giúp đỡ hoặc thuê người khác. Năng suất sẽ tăng vọt khi những người bạn giao việc thậm chí còn giỏi việc đó hơn bạn.

 

12. Dọn dẹp.

 

Một điều nhiều người không nhận ra là năng suất của họ bị cản trở rất nhiều bởi sự bừa bộn. Sự bừa bộn có thể là hữu hình hoặc vô hình. Môi trường bạn làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến năng lượng và hiệu quả của bạn. Điều này có nghĩa là hãy bỏ hoặc cất gọn giấy tờ cũ, dọn sạch bàn làm việc, xóa những thứ không còn cần trên máy tính hoặc lưu trữ chúng ở nơi khác. Hãy tạo không gian cho sự rõ ràng. Hãy làm chủ bức tranh của bạn.

 

Điều quan trọng nhất trong việc “dọn dẹp” chính là đừng để bừa bộn ngay từ đầu – và đây là vấn đề lớn nhất mà nhiều người gặp phải. Ví dụ, bạn muốn viết một cuốn sách. Nhưng thay vì bắt đầu viết, bạn lại mở email. Đó chính là mở cửa cho sự bừa bộn. Nó có nghĩa là trước khi tập trung vào việc sáng tạo, bạn đã bị cuốn vào ý tưởng của người khác, những yêu cầu từ họ, hay việc phải phản hồi. Điều này hút cạn năng lượng của bạn trước cả khi bạn thật sự ngồi xuống làm việc.

 

Sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn không để những thứ vô hình như thế chen ngang, mà thay vào đó, dồn toàn bộ năng lượng cho việc bạn thật sự muốn làm. Ví dụ, đọc tin tức có thể khiến bạn ngập tràn lo lắng mới. Hay lấp đầy buổi sáng bằng những việc lặt vặt trước khi làm việc chính sẽ làm tiêu hao và phân tán năng lượng của bạn. Quy tắc là: đơn giản, đơn giản, và đơn giản. Hãy loại bỏ cả những phiền nhiễu hữu hình lẫn vô hình.

 

13. (Điều này liên quan đến mục trước đó của chúng ta trong danh sách về sự kháng cự).

 

Bất cứ khi nào bạn cảm thấy năng suất tụt dốc, đừng ngại dừng lại, lùi một bước và đánh giá lại. Thành công thuộc về những người biết đổi hướng khi cần. Rất thiếu năng suất nếu bạn cứ tiếp tục đổ năng lượng vào một việc vốn không ổn, hoặc cảm thấy không phù hợp. Khi bạn cảm thấy vậy, đó là hồi chuông cảnh báo rằng bạn cần lùi lại, nhìn khách quan hơn, rồi quyết định có nên dồn năng lượng tiếp vào nó hay chuyển hướng. Bạn cần khả năng thay đổi lộ trình.

 

14. Thiết lập hệ thống.

 

Hệ thống chẳng gì khác ngoài những quy trình có thể lặp lại và hoàn toàn nằm trong sự kiểm soát của bạn. Ví dụ: một mục tiêu có thể là “Tôi muốn có một mối quan hệ tình cảm”. Đây là mục tiêu, chứ không phải hệ thống. Một hệ thống sẽ là: “Thứ hai đi dự buổi dành cho người độc thân, thứ ba ra công viên chó và bắt chuyện với ba người mới.”

 

Năng suất sẽ tăng vọt khi mọi người tập trung vào hệ thống. Đây là bước để tự động hóa các công việc lặp lại và tạo thói quen bền vững. Trong một công ty, việc thiết lập hệ thống là điều tối quan trọng. Nó là cách duy nhất để lặp lại thành công và tuyển thêm người mới mà không cần phải làm lại từ đầu mỗi lần.

 

15. Khó khăn là một phần của quá trình.

 

Không quan trọng bạn có bao nhiêu động lực nội tại hay cảm hứng, khi muốn tạo ra điều gì đó, chắc chắn sẽ có lúc bạn cảm thấy: “Mọi thứ chẳng chạy đâu vào đâu cả.” Khi bạn gặp những ngày mà dường như không có gì khớp, bạn cần hiểu rằng điều này khác hoàn toàn với việc ngay từ đầu bạn đã không có động lực. Chỉ đơn giản là ai cũng có những ngày tệ như vậy trên hành trình sáng tạo.

 

Hãy chấp nhận khó khăn này, dùng nó để đánh giá lại, thay vì lập tức nghĩ rằng khó khăn nghĩa là bạn nên bỏ cả dự án. Đôi khi, chúng ta chỉ cần ngừng chống lại, nghỉ ngơi. Và trớ trêu thay, khi làm vậy, ta thường buông được kháng cự, và giải pháp tự nhiên sẽ xuất hiện.

 

Nếu bạn mong chờ rằng: “Nếu điều gì đó là số mệnh thì nó sẽ luôn dễ dàng, trôi chảy và thoải mái”, thì bạn đang không sống trong thực tế. Nó không bao giờ diễn ra như vậy cho bất kỳ ai. Nhiều người bị bất ngờ khi gặp khó khăn, thất bại, và khi điều đó xảy ra, họ bỏ cuộc.

 

Thành công thật sự là hiểu rằng thất bại và trắc trở là điều hiển nhiên trong quá trình. Thành công là khả năng tinh gọn năng lượng, tập trung và cưỡi trên làn sóng cảm hứng cùng động lực nội tại, để đưa nguồn năng lượng ấy đi đến tận cùng và hoàn thành bất cứ điều gì bạn đang muốn tạo ra.

 

Chúc bạn có một tuần tốt lành.

 

 

 

 

Link gốc của bài viết

 

https://www.youtube.com/watch?v=1_HlvyHn1MU

 

https://tealswan.com/

 

 

 

 

 

Theo dõi trên Facebook

 

https://www.facebook.com/Go-With-The-Earth-110516891516479/

 

DANH SÁCH TẤT CẢ CÁC BÀI VIẾT CỦA TRANG

 

https://gowiththeearth.blogspot.com/2021/10/tat-ca-sach-co-tai-blogs.html

 


Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.